Gå til hovedinnhold Til toppen

Kurs og konferanse til sjøs Samarbeidsavtale mellom Fjord Line og Forsvaret

Forsvaret og Fjord Line har i 2021 Fjord Line inngått en 2 års kontrakt på leveranse av kurs-og konferansetjenester til sjøs. Kontrakten gjelder på avganger fra Bergen, Stavanger og Langesund.

Kontrakten gjelder for alle forsvarsgrener og for alle støttefunksjoner i Norge. Avtalen med Fjord Line er inngått på vegne av Forsvarsdepartemetet, inkludert underliggende etater. Per i dag er dette: Nasjonal Sikkerhetsmyndighet, Forsvarsbygg, Forsvarets Forskningsinstitutt og Forsvarsmateriell.

Fjord Lines forpliktelser:

Fjord Line skal ha personell tilgjengelig som kan bistå ved bruk av konferanseutstyr, både før og under arrangementet/konferansen. En dedikert vert eller vertinne sørger for at arrangementet forløper knirkefritt. Videre forplikter Fjord Line seg til å stille konferanserom utstyrt med topp moderne konferanseløsninger til disposisjon. Disse rommene er situert på dekk 7 og på dekk 10.

Fjord Line setter opp konferanserommene etter Forsvarets ønske. Det være seg kinooppsett, hestesko, klasseromsoppsett eller styrerom. Uansett oppsett, er rommene utstyrt med konferansemappe, kaffe/te og vann hele dagen. Det legges også til rette for frukt- og kakepause, samt servering av en nordisk tapas.

Foto: Forsvaret
Foto: Forsvaret

Kurs og konferansetilbudet er som hovedregel tilgjengelig alle dager fra siste uke i august til midten av juni.

WiFi/data om bord

Internettforbindelsen om bord på skip er prisgitt satellitt-og radiokommunikasjonen i området det seiler i. Hastighet og stabilitet på tjenesten vil derfor variere med skipets posisjon. Det kan altså forekomme brudd  på tjenesten. Fjord Line ønsker derfor å gjøre oppmerksom på at WiFi-tilbudet om bord kun beregnet for «vanlig» nettsurfing (nyheter, e-post, sosiale medier). Musikk og video via nettet fungerer sjeldent optimalt, og løsningen er heller ikke egnet til hjemmekontorløsninger (eksempelvis Citrix og VPN).

Vi anbefaler våre konferansegjester å laste ned alle datafiler og presentasjoner før reisen. Det er ikke datamaskiner i konferanserommene. Slikt utstyr må medbringes av oppdragsgiver. Utstyrsbehovet blir avklart i forkant av reisen og klargjort til avgang.

Atlas Common Challenge 2013 i Larvik Stavern Helgeroa. Foto: Forsvaret/Peder Torp Mathisen
Foto: Forsvaret/Peder Torp Mathisen

Ulike pakker

Fjord Line tilbyr dagpakke for møte/konferanse, samt en 2-dagerspakke, der alle deltagerne får tilbud om en standart innvendig singel-lugar. Alle som bestiller dagpakke, får servert lunsj og ventemat. For 2-dagerspakken gjelder 2 x frokost, 2x lunsj og 2 x middag. På strekningen Stavanger-Stavanger, inngår 1 x lunsj i pakken.

Alle som jobber med innesalg i Fjord Line, skal kunne booke inn Forsvaret i henhold til gjeldende avtale og gjeldene rutiner.